1.Задачи отдела:
Основными задачами отдела являются:
1.1 Обеспечение деятельности администрации Суровикинского муниципального района по вопросам кадровой политики в пределах установленных полномочий.
1.2. Нормативно-правовое обеспечение прохождения муниципальной службы муниципальными служащими администрации Суровикинского муниципального района.
1.3. Осуществление документационного оформления работы с персоналом администрации Суровикинского муниципального района в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.4. Обеспечение оформления государственной пенсии и пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
1.5. Организация работы по созданию резерва, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих.
2. ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами Отдел обеспечивает следующее:
2.1.Деятельность администрации Суровикинского муниципального района по вопросам муниципальной службы и работы с кадрами в пределах установленных полномочий.
2.2. Проведение информационной, аналитической, консультативной работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Волгоградской области о муниципальной службе.
2.3. Проведение аттестации муниципальных служащих администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области и ее структурных подразделений, анализ ее результатов и внесение предложений по совершенствованию ее проведения.
2.4. Проведение квалификационных экзаменов для муниципальных служащих администрации Суровикинского муниципального района, анализ их результатов.
2.5. Организация работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации Суровикинского муниципального района.
2.6. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации Суровикинского муниципального района.
2.7. Участие в подготовке нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Суровикинского муниципального района по вопросам муниципальной службы и работы с кадрами.
2.8. Формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и руководителей структурных подразделений администрации Суровикинского муниципального района.
2.9. Осуществление контроля за своевременным представлением муниципальными служащими администрации Суровикинского муниципального района справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также справок о расходах в Отдел.
2.10. Ведение работы по исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации Суровикинского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.
2.11 Оказание методической помощи по вопросам прохождения муниципальной службы специалистам по кадровой работе и руководителям структурных подразделений администрации Суровикинского муниципального района.
2.12. Ведение работы по оформлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
2.13. Подготовка, проведение, оформление протокола заседаний комиссии по установлению трудового стажа.
2.14. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
2.15. Подготовка списков муниципальных служащих администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области, подлежащих диспансеризации.
2.16 Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
2.17. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения им ограничений, связанных с муниципальной службой.
2.18. Документационное оформление работы с персоналом:
2.19. Подготовка соответствующих распорядительных актов главы Суровикинского муниципального района Волгоградской области по всем направлениям работы Отдела.
2.20. Ведение кадрового делопроизводства.
2.21. Оформление, ведение, хранение и учет трудовых книжек работников администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области и карточек формы Т-2.
2.22. Подготовка и утверждение графика отпусков работников администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области и осуществление контроля за его исполнением.
2.23. Ведение работы по исчислению общего стажа трудовой деятельности работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
2.24. Контроль за правильностью заполнения листков временной нетрудоспособности и внесение в них сведений о непрерывном стаже работников администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
2.25. Оформление государственного пенсионного обеспечения работникам администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области по возрасту и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, перерасчет пенсионного обеспечения.
2.26. Ведение работы по постановке на учет вновь принятых работников и предоставлению сведений на работающих, связанных с персонифицированным учетом в системе государственного пенсионного страхования граждан.
2.27. Работа по табелированию и учету рабочего времени работников Отдела.
2.28. Организация работы по прохождению практики студентами высших учебных заведений Волгоградской области в рамках заключенных договоров в администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
2.29. Оказание методической помощи руководителям отделов администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области в разработке соответствующих положений и должностных инструкций.
2.30. Осуществление ежеквартальной сверки и внесение изменений в штатное расписание и штатную расстановку кадров администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области и ее структурных подразделений, подготовка проекта штатного расписания на начало календарного года для утверждения главой администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
2.31. Составление всех форм установленной отчетности по вопросам компетенции Отдела.
2.32. Подготовка проектов распорядительных актов главы администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области о применении дисциплинарных взысканий к работникам в случае нарушения трудового законодательства РФ.
2.33. Ведение работы по кадровому учету руководителей муниципальных предприятий и учреждений. Подготовка и оформление трудовых договоров, распоряжений по приёму на работу и увольнении с работы. Оформление, ведение трудовых книжек.
2.34 Организация работы по созданию резерва кадров, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации Суровикинского муниципального района Волгоградской области.
