16+

Администрация Суровикинского муниципального района

Администрация Суровикинского муниципального района

Волгоградская область/Суровикинский район/г. Суровикино
Официальный сайт
22 июля 2017, сб 2017.07.22 19:55:42

Администрация Суровикинского муниципального района

Официальный сайт
129

Мероприятия и выставки

Из истории образования архива района

 Кагановичский (ныне Суровикинский) район Сталинградской области образован  29 января 1935 года.  Архив в районе был образован  в  1937 году. Районный архив находился в ведении Сталинградского областного архивного управления. Постановлением Президиума  Верховного Совета  СССР от  16 апреля 1939 года  архивные учреждения,  в том числе и Кагановичский архив, переданы в подчинение НКВД, в ведении которых   находились до 15 марта 1962 года.

         В период Великой Отечественной войны при приближении фронта к Сталинграду было решено с целью сохранности документов, архивы области эвакуировать вглубь страны. Была проведена работа по отбору документов  для эвакуации, отобраны документы на уничтожение. Но не все необходимые меры к эвакуации и обеспечению сохранности документов были приняты. В Кагановичском районе архивные документы погибли полностью.  Большая часть документов, хранившиеся в районном и ведомственных архивах была сожжена при приближении фронта, часть погибла во время бомбежки.          

После освобождения территории района от немецко-фашистских захватчиков в декабре 1942 года возобновили свою деятельность многие организации, колхозы, совхоз ДОРУРСа  и некоторые промышленные предприятия. Многие здания организаций и предприятий, расположенные в поселке, были повреждены или полностью разрушены. Под административные здания приспосабливали жилые дома, условий для хранения документов и оборудования ведомственных архивов практически не имелось.

Районный архив располагался в здании поселкового Совета в 15-метровой комнате, не имеющей отопления. Архив имел отдельный вход в здание. Помещение требовало  капитального ремонта.   Оснащение архива состояло из деревянных стеллажей, протяженность полок которых составляла 20 погонных метров. В период с 1943 по 1950 год работа районного архива  была направлена на  организацию контроля  над  документальной частью делопроизводства учреждений, организаций и предприятий,  организацию работы по  приведению в порядок ведомственных архивов,  обработке  документов организациями.

В 1949 году был начат прием  документов, отложившихся делопроизводством организаций  за первые послевоенные годы. При наличии 114 организаций в районе, архив комплектовался документами  77 организаций.

В 1951 году районный архив  насчитывал 86 фондов, объем документов составлял  4 267 дел за 1943-1947 годы. К этому времени из 77 комплектующих архив учреждений  только 7 имели помещения для хранения документов, в 34 учреждениях документальные материалы  были приведены в порядок. Районный архив финансировался из районного бюджета.  В 1951 году  из запланированных  на содержание 1500 рублей израсходовано 497 на заработную плату заведующей (она составляла 36 рублей в месяц), и ни рубля на нужды архива. Такая ситуация не изменяется  вплоть до 1975 года. В актах приема-передачи дел при смене заведующих  значатся документы, стол, стул, чернильный прибор, 2 авторучки – этот набор предметов передается с 1959 года по 1978 год.

В 1955 году архив переходит в новое помещение, расположенное в здании  Кагановичского райисполкома. Помещение, площадью 32 квадратных метра, расположено в деревянном здании, внутри оштукатурено, имеет 2 окна, электрическое освещение и печное отопление,  оснащено деревянными стеллажами с протяженностью полок 28 погонных  метров (к 1961 году  уже 108 погонных  метров).

В августе 1957 года Кагановичский район переименован в Суровикинский.

         На 1 января 1960 года  Суровикинский районный архив МВД хранил 129 фондов – 12100 единиц хранения, в ведении архива находились ведомственные архивы 129 действующих организаций, из них  72 комплектующих.

15 марта 1962 года  архив был выведен из ведения УВД и  вновь  передан в состав райисполкома.

В декабре 1962 года состоялось укрупнение районов, в результате которого в состав Суровикинского района вошла территория Нижнее — Чирского и Чернышковского  районов. В связи с этим 15 января 1963 года Суровикинский районный архив принял документы  еще 2-х районных архивов.  Архив пополнился 133 фондами, состоящими из 5189  единиц хранения  за 1943-1957 годы Нижнечирского районного архива, 95 фондами на 6 729 единиц хранения Чернышковского районного архива.

В 1964 году произошли изменения в административно-территориальном делении области, вновь образован Чернышковский район, в связи с этим Суровикинский районный архив 6 мая 1964 года возвратил 6 729 единиц хранения Чернышковского района и 838 единиц хранения  (12 фондов) организаций, ранее расположенных на территории Нижнечирского района,  теперь отнесенной к  Чернышковскому.  Объем работы в районном архиве возрос неоднократно, но число сотрудников  не увеличилось, как и заработная плата. В архив поступило огромное количество дел, требующих научно-технической обработки, часть документов Нижнечирского архива была принята в россыпи, количество комплектующих организаций увеличилось неоднократно, расположены многие из них на расстоянии десятков километров от райцентра.

С 1 апреля по 30 ноября  1964 года  Суровикинский райархив  организует общественный смотр состояния работы ведомственных архивов района, который помог установить истинное состояние ведомственных архивов и активизировать их работу.

В 1970 году райархив  перешел  в новое  здание райисполкома, ему были выделены архивохранилище и кабинет общей площадью 60 кв. м. Оборудование – деревянные стеллажи, в кабинете из мебели – стол и 2 стула. Помещение хранилища районного архива приведено в соответствие с требованиями правил хранения документов (зарешечены окна, обита металлом дверь, в 1973 году  приобретены комбинированные  стеллажи, небольшое количество коробок). Архиву выделена пишущая машинка.   К этому времени Суровикинский районный государственный  архив хранил 17 620 дел, в ведении архива  47 организаций.

В 1975-1978 годах впервые была проведена сплошная  проверка наличия  и состояния дел районного архива.

В 1979 году была проведена проверка наличия и состояния  документов в организациях, учреждениях и предприятиях являющихся источниками комплектования. В 44 организациях находилось на хранении 8 208 дел. В 1980 году были переданы документы 11  архивных фондов, принадлежащих Чернышковскому  и Тормосиновскому районам, продолжена передача дел по личному составу из районного архива  в существующие организации-правопреемники.

В 1988 году в помещении районного архива проведена охранно-пожарная сигнализация с выводом на пульт РОВД.

Решением 7 сессии 20 созыва Суровикинского районного Совета народных депутатов от 16 декабря 1988 г.  на основании постановления  Совета министров РСФСР от 04.08.1988 г.  № 306, решения  Волгоградского облисполкома от 19.08.1988 г. № 16/351 Суровикинский районный государственный архив преобразован в архивный отдел исполкома Суровикинского районного Совета народных депутатов. Утверждено Положение об отделе.

 На учете в архивном отделе состоит 140 учреждений районного звена, в том числе 42 – источники комплектования. В период с 1970 по 1997 год количество документов, находящихся  на хранении в архиве с переменным составом документов колеблется от 9 до 14 тысяч единиц хранения.

24 декабря 1991 года  происходит реорганизация исполнительной власти:  ликвидируется исполком Суровикинского районного Совета народных депутатов, образована администрация Суровикинского района. Архивный отдел входит в структуру администрации.

В 1997-1999 году проводится сплошная проверка наличия документов. С 1997 года в связи с ликвидацией предприятий, не имеющих правопреемника, архивный отдел начинает принимать документы по личному составу.

В связи с притоком большого количества документов, катастрофически не хватает места для их размещения.

В мае 2001 года Администрацией Суровикинского района архивному отделу предоставлено новое помещение.

Помещение архивного отдела  расположено на 1 этаже административного здания. Архивный отдел располагает двумя хранилищами, общей площадью 129,6 кв. метра, двумя кабинетами.

На 01.01.2008 года в архивном отделе администрации Суровикинского муниципального района имелось 223 фонда, 24749 единиц хранения, в том числе 8887 -  по личному составу и 576 – фотодокументы.

 В настоящее время хранилища полностью обеспечены металлическими стеллажами, протяженность полок составляет 612 погонных метров. На протяжении всего времени архивным отделом ведется работа по улучшению материально-технической базы, проводятся косметические ремонты, так в 2013 году установлено оборудование для приточно-вытяжной вентиляции, в 2014 году отремонтирован пол в кабине для приема посетителей, заменена входная дверь в помещении архива.

Архивный отдел полностью укомплектован компьютерным оборудованием, действует локальная сеть, интернет, в кабинетах функционируют телефоны, факс. Приобретена цифровая однообъективная зеркальная камера для сканирования архивных документов.

На хранении на 01.01.2016 года в архивном отделе находится 260 фондов, количество единиц хранения- 28985. Из них 138 фондов, находящихся в собственности Волгоградской области, количество единиц хранения- 12717.

В списке организаций-источников комплектования в 2015 году 29 организаций.

Общая загруженность архивохранилищ составляет 89%.

 

В разные годы районный архив возглавляли:

в 1951-1955 гг. — Лагунова Мария Ивановна;

в 1955-1958 гг. — Лобанова Полина Григорьевна ;

в 1959-1960 гг. — Калашников Виктор Прокофьевич, Ростова Лиина Львовна, Полякова В.А.;

в 1961-1963 гг. — Просвирова Надежда Ивановна,  Платонова Светлана Дмитриевна;

в 1963- 1964 гг. — Савченко Елена Ивановна ;

в 1964-1970 гг. — Саратовцева Лидия Андреевна;

в 1970г. — Халипп Лариса Алексеевна, Грушина Анна Ивановна;

с декабря 1970-го по 1978 г.  — Кутепова Галина Семеновна;

в 1978-1981 гг. — Напалкова Евгения Николаевна;

в 1981-2011 гг. — Бабенышева Галина Валентиновна;

с июля по август 2011-го  Бабенышева Татьяна Александровна;

с августа 2013 г. по настоящее время — Дьяченко Людмила Ивановна.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.